안녕하세요. 소량의 PDF 파일을 소책자 형식으로 인쇄하려고 하는데 설정방법이 어렵고, 소책자 형식으로 인쇄가 되는 프린터가 아니라서 즉시 인쇄하기가 어렵더라고요. 프린터 사양도 안되고 방법도 어려워 소량의 페이지는 직접 위치를 설정해서 인쇄하는게 빠르겠다 싶어 정리해 보았습니다.
제가 인쇄하려고 하는 소책자는 A4용지 한 면에 2페이지를 인쇄하고 접어서 중간에 스템플러로 집어주는 책자입니다.
프린터 설정을 해주는 게 아니고 수동으로 페이지를 옮겨서 즉시 인쇄하는 방식입니다. 소량의 페이지로 인쇄할 때 페이지 이동만으로 빠르게 인쇄할 수 있습니다.
소책자는 1장의 A4용지에 앞뒷면에 4페이지가 들어가서 4 배수의 페이지를 인쇄해야 합니다.
예를 들어 22페이지를 인쇄한다고 하면 이럴 경우 빈페이지를 넣어줘서 4 배수인 24페이지를 만들어줍니다.
원래 PDF 파일을 인쇄하게 되면 아래 그림에서 봤을 때 앞장 표지는 제일 처음 자리에 있습니다. 바로 소책자로 인쇄하게 되면 제일 처음자리에 표지가 있을 경우 접었을 때는 맨 뒷페이지에 오게 됩니다. 이 부분이 소책자 만들 때 고민하게 되는 부분인데요. 저는 수동으로 페이지를 이동하여 해결했습니다.
22페이지를 인쇄하게 되면 총 6장의 A4용지가 필요하며, 2페이지는 빈여백으로 나오게 됩니다. 이 부분을 수동으로 빈페이지를 추가하고 인쇄할 페이지를 이동해 줍니다.
페이지 이동이 헷갈려서 엑셀에 페이지를 정리해 보았습니다. (PDF 파일에 파일 번호가 있으면 작업하기 편합니다)
PDF 미리보기 면을 위 그림처럼 2페이지로 하고 아래 엑셀표를 보고 만들면 편합니다!
소책자 인쇄 페이지 설정방법
원본 파일을 복사하여 이름을 인쇄로 변경합니다.(나중에 뒤죽박죽된 페이지를 다시 돌리기 힘들어서 복사파일로 만들어서 수정해줬어요!)
복사한 인쇄파일의 페이지를 아래와 같이 설정해 줍니다. 설정 원리는 아래 빨간 화살표와 같습니다. 4배수 페이지 일경우 제일 뒷면 페이지가 맨 앞에, 2번째 자리에는 맨 앞 표지를 놓아줍니다. 24페이지 이상이면 빨간색 방향으로 생각해서 설정해주면 편하게 설정할 수 있습니다. 4배수 페이지가 아닐 경우 빈페이지를 넣어 설정해줍니다.
24페이지~21페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 6장 필요)
12-13페이지는 마주보게 인쇄되는 페이지 입니다. 이 페이지가 나중에 반으로 접어 스템플러로 찍어주게 됩니다.
20페이지~17페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 5장 필요)
16페이지~13페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 4장 필요) 
12페이지~9페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 3장 필요) 
8페이지~5페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 2장 필요) 
4페이지~3페이지 PDF 소책자 인쇄 (A4용지 1장 필요)
페이지 이동 작업을 해줬다면 마지막으로 인쇄 설정을 해줍니다
제가 쓰고 있는 프린터는 복합프린터가 아니라 한면 프린트를 해줬으면 수동으로 프린트를 다시 뒤집어서 인쇄를 해줘야 양면이 되는 프린터입니다.
1. 인쇄하기를 눌러 인쇄 창이 뜨면 등록정보(또는 설정)로 들어갑니다.
2. 인쇄 설정 (프린터마다 설정이 다르기에 비슷한 설정을 선택해 주시면 됩니다)
1) 1면에 2페이지 인쇄 설정 선택
2) 양면 인쇄 설정(A4용지 짧은 면으로 넘길 것이기에 짧은 가장자리 철하기 선택)
3) 인쇄 미리 보기 선택
3. 미리 보기 (페이지 순서대로 잘 해줬으면 굳이 미리보기 할 필요는 없습니다)
인쇄물이 수동으로 설정한 부분으로 잘 나오는지 확인하기 위해 미리 보기를 해줬습니다.
저는 역순인쇄로 설정되어 있었는데 이것도 할 필요는 없습니다.
양면인쇄를 하게 되면 1페이지 뒤에 2페이지가 인쇄하게 됩니다.
프린터 사양에 따라 소책자 인쇄가 되는 경우가 있고 안 되는 경우가 있는데 저 같은 경우는 소책자 인쇄가 안되는 프린터라 간단하게 수동으로 설정해 줬습니다. 24페이지도 양이 많을 수 있는데 엑셀에 순서 정하고 그대로 해주니 빠르게 인쇄할 수 있었습니다. 소책자 인쇄를 간편하게 빠르게 하고 싶은 분들의 위 방법으로 인쇄해 보세요!